Свойство откладывать дела на потом, или по-современному прокрастинация, или то, что раньше называлось ленью, было известно во все времена. Прокрастинировать свойственно очень многим людям.
Многие из нас понимают, что откладывание дел на потом имеет пагубный̆ эффект, но все равно продолжают так себя вести.
Существует множество теорий, которые пытаются объяснить данное явление, но ни одна из них не является общепризнанной и универсальной, например, теория, где причиной прокрастинации называется
беспокойство (страх перед будущим, перфекционизм),
по другой теории - самоограничение (подсознательный страх стать успешным),
по третьей – непокорность (своеобразное выражение пассивного протеста против правил, установленных руководством, т. е. сопротивление внешнему контролю).
В основе лежат различные страхи, например, боязнь принимать решения из-за неуверенности в их правильности, страх перед будущим, страх перемен, страх неудач, страх успеха, боязнь боли, застенчивость и т.д.
Существует также теория временной мотивации, которая считается более обоснованной и согласно которой субъективная полезность действия, которая и определяет желание человека его совершать, зависит от четырёх параметров:
уверенности в успехе,
ценности, то есть предполагаемого вознаграждения,
срока до завершения работы и
уровня нетерпения, то есть чувствительности к задержкам.
Следуя данной теории, можно сделать вывод, что наилучшим образом работа выполняется тогда, когда по отношению к ней имеются высокие ожидания и личная заинтересованность, а время достижения сведено до минимума.
Какого-то определённого рецепта, гарантирующего избавление от прокрастинации, не существует.
Однако существует целый ряд методик, позволяющих в большей или меньшей степени снизить уровень прокрастинации и, таким образом, повысить реальную отдачу от работы, что влечёт за собой повышение удовлетворённости от жизни и избавление от стресса.
Некоторые из этих методик:
Метод «Съешь лягушку»
Начинай день с неприятных дел, не оставляя себе время на раздумья - съешь лягушку как можно скорее.
Суть метода: разделавшись с неприятными делами в первую очередь, вы сможете избежать прокрастинации и высвободить свое время и внимание для других, более приятных дел.
Матрица Эйзенхауэра, или метод «Важно/срочно»
Суть метода: для краткосрочного планирования распределите список дел по ячейкам таблицы. Это поможет определить приоритеты.
Несрочное и важное
Срочное и важное
Несрочное и важное
Срочное и неважное
Метод «поедания слонов»
Прежде чем приступить к выполнению большой (слоновой) задачи, раздели ее на несколько маленьких.
Суть метода: есть ностолько масштабные и важные задачи, что не знаешь, как к ним подступиться. Этот метод поможет увидеть пути решения задачи и выйти из психологического ступора.
Метод «От сложного к простому»
В начале дня выполняйте самые сложные дела и постепенно переходите к более простым.
Суть метода в том, чтобы правильно распределить свои силы и избежать откладывания дел на следующий день.
Метод хронометража
В течение недели записывайте все дела, которые выполняете на протяжении дня, и сколько времени они занимают.
Суть метода. Этот простой метод поможет выявить «похитителей времени»-дела, которые занимают много времени, но не так уж важны. Отказавшись от них, можно сделать робочий день более продуктивным.
Метод «Недельный круг»
Разбейте задачи, которые выполняете в течение недели на:
Жесткие: задачи, выполнение которых строго привязано к определенному времени.
Гибкие: дела, не имеющие строгой временной привязки.
Бюджетируемые: требующие выделения определенного «бюджета времени»
Делегируемые: задачи, выполнение которых можно поручить кому-то другому.
Уточняющие: дела, требующие перед выполнением уточнения каких-то деталей у других людей.
Метод «Помидора»
Разбивайте задачи на 25-минутные периоды («помидоры»), В конце каждого периода делайте 5-минутный перерыв.
Суть метода: такой подход помогает организовать рабочее время и повысить результативность работы.
Метод Парето
20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий - лишь 20% результата.
Суть метода: выберите минимум самых важных действий и получите лучший результат.
Правило Миллера: 7±2
Человек способен удерживать во внимании 7 ± 2 единицы.
Суть метода: планируйте на один день столько задач, чтобы их было не больше девяти. Например, 3-4 крупных задачи и несколько мелких.
Метод блочной работы
Однотипные и похожие дела выполняйте блоками (за один прием).
Суть метода в правильном распределении сил и внимания.
Проще сосредоточиться на чем-то одном и выполнить это, не распыляясь и не отвлекаясь на другие дела.
Comments